Para transformar objetos físicos en digitales, la computadora debía entender el lenguaje que se intentaba transferirle, para generar el ambiente deseado. En este contexto, se habla de la digitalización, refiriéndose al empleo de dígitos; en el caso de la informática, el cero (0) y el uno (1). La combinación de estos dos números conformó el insumo que la computadora necesita para la introducción de los datos, convirtiéndose en un proceso muy rápido por la velocidad con que ocurre dentro de los buses o vías de los sistemas informáticos. Éste, representado por el desplazamiento de la electricidad a bajo voltaje que responde solamente a dos instrucciones, la de los ceros y los unos. Todo lo que antes se hacía sin conexión y en papel, ahora se volvió completamente digital. Las Industrias de la música, la fotografía o el cine, por decir algunas, antes se reproducían en medios analógicos, ahora se almacenan mayoritariamente en unidades digitales, dando paso así a la digitalización.

• Respaldo de datos importantes en la web: accesibles desde cualquier dispositivo y lugar.


• Ahorro del espacio físico, reducción de consumo de papel: garantizando su conservación al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo para el caso de la digitalización de documentos.


• Mejora en la seguridad de la información: aplica para aquellos casos donde el acceso a éstos, se encuentre condicionado a personas autorizadas.


• Optimiza procesos que se ejecutaban de forma manual: produciendo un ahorro, tanto de capital, como de tiempo.


• Innovación en el proceso de relación con el cliente: ya que incluyen tanto a los recursos de la empresa como al cliente en sí, a través de la implementación de herramientas de gestión y comunicación, que permiten dar respuestas más rápidas y hacen que el negocio sea más productivo.


• Mejora la toma de decisiones: reduciendo la incertidumbre en la institución.

• Actualización de los equipos de tecnología que se encuentren obsoletos: En vista de que la tecnología avanza constantemente, las organizaciones deben contar o planificar en su presupuesto anual este proceso.


• Planificación previa: de los documentos que se van a digitalizar, dónde serán alojados y quiénes serán las personas con acceso a éstos, a fin de cuidar, tanto los derechos de autor, como la integridad en cuanto a información confidencial de la institución.

En el siguiente video se muestra, de manera amplia, el concepto Digitalización, y su impacto en la sociedad actual.