Unidad I
Introducción a los Sistemas de Información
d.- La Información como Recurso |
Importancia de la información
La información, aplicada al contexto propio de una organización, se refiere a conocer sus fortalezas y debilidades, y poder actuar en correspondencia.
Las instituciones que mejor asimilen las informaciones disponibles, tanto en su
ambiente interno como externo, tendrán mayores oportunidades de supervivencia. Serán capaces de generar mayores
beneficios y de contribuir de una mejor forma al desarrollo de la región en la que
llevan a cabo su actividad. En consecuencia, las organizaciones, sin importar sus
dimensiones ni el sector al que pertenezcan, necesitan utilizar mecanismos que, de
una forma u otra, permitan recolectar, analizar y utilizar la información disponible
a su alrededor para conocer su ambiente, y aprender de él.
Tipo de Información como Recurso
La información a la que debe hacer frente cualquier organización puede obedecer a tipologías muy
diversas:
1.- Información interna/externa: La principal diferencia entre ambas es que
mientras la información externa es la procedente de una fuente ajena a la
organización; la información interna es la generada y asimilada como
conocimiento dentro de la misma.
.
2.- Información de gobierno/consumo: La información de consumo refleja la
situación de la organización; mientras que la de gobierno establece, a modo de plan
de acción, la información a futuro: metas, objetivos, etc. que se deben cumplir
para mejorar dicha situación.
3.- Información primaria/secundaria: La información primaria es la obtenida
directamente de la fuente principal; la secundaria, por su parte, ha sido tratada
respecto a la fuente primaria.
4.- Información administrativa: Trata sobre los aspectos más relevantes de la
información contable. Se presenta a los altos cargos de la organización, a
modo de resumen ejecutivo.
Es importante la Información en esta era, pero se debe tener cuidado con la Infoxicación.